Предложение

Предлагаем Вам рассмотреть возможность оказания услуг делопроизводства заочного отделения в Астраханском филиале ФГБОУ ВО «СГЮА».

Услуги включают в себя:

Перечень услуг

1. Решение поставленных руководством заочного отделения задач по обеспечению учебного процесса, обработка информации по всем вопросам, относящимся к компетенции деканата заочного отделения.

2. Разработка программы по учету и хранению информации по вопросам, отнесенным к компетенции заочного отделения.

3. Оформление необходимой технической документации.

4. Оформление зачетных книжек и студенческих билетов.

5. Ведение личных карточек студентов и журнала учета успеваемости студентов заочного отделения, своевременное внесение в них результатов экзаменов и зачетов согласно экзаменационным ведомостям, контрольным талонам на письменные работы.

7. Проведение проверки явки студентов и выяснение причин отсутствия по окончании экзаменационной сессии.

8. Оформление экзаменационных ведомостей экзаменаторам и контроль своевременной сдачи зачетных и экзаменационных ведомостей преподавателями в деканат заочного отделения, контроль порядка оформления.

9. Оформление документов на досрочную сдачу, досдачу и пересдачу экзаменов и зачетов.

10. Оформление справки-вызов на сессию.

11. Информирование студентов, имеющих академические задолженности, о возможности их отчисления из Астраханского филиала ФГБОУ ВО «СГЮА».

12. Оформление материалов по переводу студентов с курса на курс.

13. Оформление документов на отчисленных из Академии студентов и сдача их в архив.

Срок оказания услуг с «21»ноября 2022 г.  по «30» июля 2023г.

В случае согласия на оказание услуг, просим Вас сообщить информацию об их стоимости за месяц.

Директору

Астраханского филиала

ФГБОУ ВО «СГЮА»

Пушкину А.И.

От _____________

Заявление

В ответ на Ваше предложение сообщаю о согласии оказать услуги делопроизводства заочного отделения в Астраханском филиале ФГБОУ ВО «СГЮА»  в Астраханском филиале ФГБОУ ВО «СГЮА» на предложенных Вами условиях.

Стоимость оказанных услуг в месяц составляет ______ рублей.

Срок оказания услуг: с 21.11.20222 г. по 31.07.2023 г.

__________                                                                             _________________