Предлагаем Вам рассмотреть возможность оказания услуг по исполнению делопроизводства в деканате очного отделения Астраханского филиала ФГБОУ ВО «СГЮА».

Услуги включают в себя:

1. Решение поставленных руководством очного отделения задач по обеспечению учебного процесса, обрабатывание информации по всем вопросам, относящимся к компетенции деканата очного отделения.

2. Разрабатывание программы по учету и хранению информации по вопросам, отнесенным к компетенции очного отделения.

3. Ответственность за сохранность информации в компьютерных системах.

4. Оформление необходимой технической документации.

5. Выписывание зачетных книжек и студенческих билетов.

6. Ведение личных карточек студентов и журнала учета успеваемости студентов очного отделения, своевременное внесение в них результатов экзаменов и зачетов согласно экзаменационным ведомостям и рецензиям на письменные курсовые и контрольные работы.

7. К производственному совещанию подготовка данных об успеваемости студентов и составление списка лиц, имеющих академическую задолженность.

8. Выдача экзаменационных ведомостей экзаменаторам, контроль своевременной сдачи зачетных и экзаменационных ведомостей преподавателями и лаборантами кафедр в деканат очного отделения, следит за правилами их оформлением.

9. Выписка направления на досрочную сдачу,  досдачу и пересдачу экзаменов и зачетов.

10. Комплектация, тиражирование и выдача учебно-методических материалов и заданий для студентов, графиков выполнения учебного плана.

11. Информирование студентов, имеющих академические задолженности, о возможности их отчисления из СГЮА.

12. Оформление материалов по переводу студентов с курса на курс.

13. Оформление документов на отчисленных студентов для сдачи их в архив.

14. Обеспечение сохранности документации.

Срок оказания услуг с «04» сентября 2023 г.  по «23» декабря 2023г.

В случае согласия на оказание услуг, просим Вас сообщить информацию об их стоимости за месяц.

Директору

Астраханского филиала

ФГБОУ ВО «СГЮА»

Пушкину А.И.

От _____________

Заявление

В ответ на Ваше предложение сообщаю о согласии оказать услуги по исполнению делопроизводства в деканате очного отделения Астраханского филиала ФГБОУ ВО «СГЮА» на предложенных Вами условиях.

Стоимость оказанных услуг в месяц составляет ______ рублей.

Срок оказания услуг: с 04.09.23 г. по 23.12.2023 г.

__________                                                                                      _________________