Предлагаем Вам рассмотреть возможность оказания услуг по исполнению делопроизводства в деканате заочного отделения Астраханского филиала ФГБОУ ВО «СГЮА».

Услуги включают в себя:

1. Решение поставленных руководством заочного отделения задач по обеспечению учебного процесса, обрабатывание информации по всем вопросам, относящимся к компетенции деканата заочного отделения.
2. Разработка программы по учету и хранению информации по вопросам, отнесенным к компетенции заочного отделения.
3. Ведение электронной базы документов, работа в системе 1С: Предприятие.
4. Оформление необходимой технической документации.
5. Оформление зачетных книжек и студенческих билетов.
6. Ведение личных карточек студентов и журнала учета успеваемости студентов заочного отделения, своевременное внесение в них результатов экзаменов и зачетов согласно экзаменационным ведомостям и рецензиям на письменные курсовые и контрольные работы.
7. Подготовка документов к заседаниям аттестационной комиссии по переводу и восстановлению студентов Астраханского филиала ФГБОУ ВО «СГЮА» и дальнейшее направление для рассмотрения на заседании комиссии Академии.
8. Проведение проверки явки студентов и выяснение причин отсутствия по окончании экзаменационной сессии.
9. Оформление экзаменационных ведомостей экзаменаторам, контроль своевременной сдачи зачетных и экзаменационных ведомостей преподавателями и лаборантами кафедр в деканат заочного отделения, следит за правилами их оформлением.
10. Оформление документов на досрочную сдачу, досдачу и пересдачу экзаменов и зачетов.
11. Оформление справки-вызов.
12. Информирование студентов, имеющих академические задолженности, о возможности их отчисления из Астраханского филиала ФГБОУ ВО «СГЮА».
13. Оформление материалов по переводу студентов с курса на курс.
14. Оформление документов на отчисленных из Академии студентов для сдачи их в архив.

Срок оказания услуг с «01» февраля 2024 г.  по «31» июля 2024г.

В случае согласия на оказание услуг, просим Вас сообщить информацию об их стоимости за месяц.

Директору

Астраханского филиала

ФГБОУ ВО «СГЮА»

Пушкину А.И.

От _____________

Заявление

В ответ на Ваше предложение сообщаю о согласии оказать услуги по исполнению делопроизводства в деканате заочного отделения Астраханского филиала ФГБОУ ВО «СГЮА», по адресу: г. Астрахань, ул. Савушкина, стр. 6/2, на предложенных Вами условиях.

Срок оказания услуг с 01.02.2024 г. по 31.07.2024 г.

Стоимость оказываемых услуг составит ____________ рублей за этап.

_______                       _________________