Предложение

Предлагаем Вам рассмотреть вопрос оказания услуг по исполнению делопроизводства в деканате очного отделения  Астраханского филиала ФГБОУ ВО «СГЮА», по адресу: г. Астрахань, ул. Савушкина, д. 6, литер 2

Услуги включают в себя:

1. Решение поставленных руководством очного отделения задач по обеспечению учебного процесса, обработка информации по всем вопросам, относящимся к компетенции деканата очного отделения.

2. Разработка программы по учету и хранению информации по вопросам, отнесенным к компетенции очного отделения.

3. Ответственность за сохранность информации в компьютерных системах.

4. Оформление необходимой технической документации.

5. Оформление зачетных книжек и студенческих билетов.

6. Ведение личных карточек студентов и журналов учета успеваемости студентов очного отделения, своевременное внесение в них результаты экзаменов и зачетов согласно экзаменационным ведомостям и рецензиям на письменные курсовые и контрольные работы.

7. Подготовка к производственному совещанию данных об успеваемости студентов и составляет список лиц, имеющих академическую задолженность.

8. Выдача экзаменационных ведомостей экзаменаторам, контроль за своевременной сдачей зачетных и экзаменационных ведомостей преподавателями и лаборантами кафедр в деканат очного отделения, за правилами их оформлением.

9. Оформление направлений на досрочную сдачу,  досдачу и пересдачу экзаменов и зачетов.

10. Комплектация, тиражирование и выдача учебно-методических материалов и заданий для студентов, графиков выполнения учебного плана.

11. Информирование студентов, имеющих академические задолженности, о возможности их отчисления из СГЮА.

12. Оформление материалов по переводу студентов с курса на курс.

13. Оформление документов на отчисленных студентов для сдачи их в архив.

14. Обеспечение сохранности документации.

Срок оказания услуг «01» августа  2022 г.  по «24» декабря 2022 г.

В случае согласия на оказание услуг, просим Вас сообщить информацию о стоимости.

Директору

Астраханского филиала

ФГБОУ ВО «СГЮА»

Пушкину А.И.

От___________________

______________________

______________________

Заявление

В ответ на Ваше предложение сообщаю о согласии оказать услуги по исполнению делопроизводства в деканате очного отделения  Астраханского филиала ФГБОУ ВО «СГЮА», по адресу: г. Астрахань, ул. Савушкина, д. 6, литер 2, на предложенных Вами условиях.

Срок оказания услуг с 01.08.2022 г. по 24.12.2022 г.

Стоимость оказываемых услуг составит ________ рублей за период.

Дата                                                                                           Подпись